Die iPad-Suite für Tattoo- & Piercingstudios
Dein Studio läuft.
Du tätowierst.
Termine, Kasse, Kundenkartei, Anzahlungen, Provisionen, digitale Einverständniserklärungen — und Buchhaltung bis zum DATEV-Export. Alles in einer nativen iPad-App. DSGVO-konform, Daten in Deutschland.
● Im täglichen Echtbetrieb erprobt bei Skin & Art Society, Münchberg.
Web-Backoffice — Auswertung & Buchhaltung
Kennst du das?
Fünf Tools, kein System — und am Monatsende rechnest du von Hand.
Anzahlungen in einer Numbers-Liste, die mit nichts verknüpft ist.
Termine als kryptische Notizen im Google-Kalender — „Katha 2“.
Erinnerungen einzeln per WhatsApp abtippen.
Provision am Monatsende mühsam zusammensuchen.
Einverständniserklärungen auf Papier — im heikelsten Fall.
Nach Bewertungen fragen? Geht im Alltag unter.
Jedes Tool für sich okay — aber nichts spricht miteinander. Das kostet Zeit, Nerven und im Datenschutz bares Risiko.
Die Lösung
Alles, was dein Studio braucht — in einer App, die zusammenarbeitet.
Termin, Kunde, Anzahlung, Sitzung, Kasse und Abrechnung sind verknüpft. Einmal eintragen, überall richtig. Du arbeitest am Kunden — Nadelio führt im Hintergrund Buch.
- → Eine Datenbasis statt fünf Inseln
- → Zweisprachig DE/EN — auch für Gastkünstler
- → Web-Backoffice für Auswertung & Archiv
Demo-Video — 8 Minuten
folgt
Funktionen
Acht Bausteine, die deinen Studio-Alltag tragen.
Kalender & Termine
Mehrspalten-Tagesplan pro Künstler, Wochenansicht, jeder Termin mit der Kundenkartei verknüpft — keine kryptischen Kalender-Notizen mehr.
Kundenkartei (CRM)
Kontakt, Historie, Fotos, Umsatz, Sitzungen — alles an einem Ort. DSGVO-Audit-Log inklusive.
Tageskasse
Bar, Karte, PayPal — sauber gebucht, mit Künstler-Split. Tages- und Monatsauswertung als PDF auf Knopfdruck.
Anzahlungen & Kasse
Anzahlung beim Beratungsgespräch erfassen, automatisch beim Endbetrag verrechnen. Verfall bei No-Show — sauber dokumentiert.
Provisionsabrechnung
Künstler-Auszahlungen auf Knopfdruck statt Monatsende-Handarbeit. PDF-Beleg pro Abrechnung.
WhatsApp-Reminder
Termin-Erinnerungen über den Kanal, den deine Kunden wirklich lesen. Weniger No-Shows, null Tipparbeit.
Bewertungs-Reminder
Nach der Sitzung automatisch um eine Google-Bewertung bitten — der Hebel für mehr Sichtbarkeit vor Ort.
Digitale Einverständniserklärungen
Tattoo, Piercing, Minderjährige — mit digitaler Unterschrift und PDF. Zweisprachig (DE/EN). Rechtssicher statt Zettel.
Buchhaltung & DATEV · Zusatzmodul
Der Steuerberater-Krampf am Monatsende?
Erledigt sich von selbst.
Kein anderes Studio-Tool nimmt dir die Buchhaltung ab. Nadelio schon: vom iPhone-Beleg-Scan bis zum fertigen DATEV-Export — und Gastkünstler-Gutschriften als echte E-Rechnung. Das spart dir und deinem Steuerberater Stunden im Monat.
Im Studio erfasst
Sitzungen, Kasse, Anzahlungen, Belege — beim Arbeiten, nicht abends.
Nadelio bucht mit
Verknüpft, kategorisiert, rechnet Provisionen & Gutschriften korrekt.
An DATEV raus
Belege & E-Rechnungen strukturiert beim Steuerberater.
Kassenbuch
Alle Barbewegungen automatisch erfasst — Einnahmen, Auszahlungen, Bar-Ausgaben, Entnahmen — mit laufendem Saldo, als PDF & CSV. Ersetzt das Getippe in DATEV Unternehmen online.
Auswertungen & PDF-Export
Tageskasse, Monatsbericht und Künstler-Abrechnung als sauberes PDF (DE/EN) — alles, was dein Steuerberater braucht, auf Knopfdruck.
Gutschriften für Gastkünstler
Selbstabrechnung nach §14 Abs. 2 mit Reverse Charge (§13b) für EU-Gastkünstler — eigener Nummernkreis, Bar/Überweisung getrennt, auf Knopfdruck.
E-Rechnung · ZUGFeRD
Jede Gutschrift als ZUGFeRD/Factur-X (EN16931) — maschinenlesbar, von DATEV direkt einlesbar. Zukunftssicher für die E-Rechnungspflicht.
Beleg-Pipeline
Sammel-Scan vom iPhone rein — Nadelio splittet in Einzelbelege, ordnet je Kategorie zu und überträgt sie direkt an DATEV Unternehmen online.
Gesellschafter-Abrechnung
Gewinnverteilung für eGbR/GbR: Fix- und variable Kosten, Quoten-Split, PDF — für Monats- oder Jahreszeitraum, eine Quelle der Wahrheit.
● Im Echtbetrieb mit echtem DATEV-Mandanten erprobt — inklusive Reverse Charge für EU-Gastkünstler und E-Rechnung nach EN16931.
Warum Nadelio
Vier Gründe, warum Studios wechseln — und bleiben.
Native iPad-App
Kein Browser-Verschnitt. Eine echte App auf dem Gerät, das in jedem Studio sowieso liegt — schnell, offline-fähig, Apple-Pencil-freundlich.
DSGVO ohne Kompromiss
Deine Daten liegen auf einem dedizierten Server in Deutschland. Strikte Trennung pro Studio. Einverständniserklärungen enthalten Gesundheitsdaten — genau hier sind US-Tools angreifbar.
Eine App statt fünf Tools
Schluss mit Numbers-Liste, Google-Kalender, WhatsApp und Zettelordner nebeneinander. Alles verknüpft, alles an einem Ort.
Von Studio-Leuten gebaut
Nadelio entsteht in einem echten Studio im Tagesbetrieb — nicht am Reißbrett. Jedes Feature löst ein echtes Problem aus dem Alltag.
Im Echtbetrieb
„Nadelio ist aus unserem eigenen Studio-Alltag entstanden. Jede Funktion löst ein Problem, das wir selbst jeden Tag hatten — vom Anzahlungs-Chaos bis zur Abrechnung.“
Preise
Ein Preis. Alles drin. Keine Überraschungen.
Solo
Für Einzeltätowierer
bei Jahreszahlung (190 € / Jahr)
Demo anfragen- ✓ 1 Künstler
- ✓ Kalender, Kundenkartei, Tageskasse
- ✓ Digitale Einverständniserklärungen
- ✓ Daten in Deutschland
Studio
Für Studios mit Team
bei Jahreszahlung (490 € / Jahr)
Demo anfragen- ✓ Bis 5 Künstler
- ✓ Alles aus Solo
- ✓ Anzahlungen & Kasse + Provisionsabrechnung
- ✓ WhatsApp- & Bewertungs-Reminder
- ✓ Web-Backoffice
Pro
Für größere Studios & Ketten
bei Jahreszahlung (790 € / Jahr)
Demo anfragen- ✓ Unbegrenzt Künstler
- ✓ Alles aus Studio
- ✓ Multi-Location-Verwaltung
- ✓ Priorisierter Support
DATEV-Buchhaltungsmodul
ZusatzmodulDATEV-Export, Gastkünstler-Gutschriften & E-Rechnung (ZUGFeRD), Beleg-Pipeline und Gesellschafter-Abrechnung. Zu Studio & Pro zubuchbar.
Monatlich kündbar · Einrichtung & Datenübernahme inklusive · Auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
FAQ
Was Studios vorher fragen.
Muss ich meine Daten mühsam migrieren? +
Nein — meist einfacher, als du denkst. Die wenigsten Studios haben heute überhaupt ein System, aus dem migriert werden müsste. Hast du deine Kunden digital (Numbers, Excel, Google Sheets), übernehmen wir die Liste im gemeinsamen Setup-Call für dich. So bist du schnell startklar.
Gibt es eine lange Vertragslaufzeit? +
Nein. Du startest monatlich kündbar. Wer aufs Jahr umstellt, bekommt zwei Monate geschenkt — aber das ist deine Entscheidung, kein Zwang.
Brauche ich ein iPad? +
Ja — Nadelio ist eine native iPad-App. Die allermeisten Studios haben ohnehin eins (Procreate läuft nur auf dem iPad). Das Web-Backoffice für Auswertungen erreichst du zusätzlich vom PC.
Wie steht es um den Datenschutz? +
Kompromisslos. Deine Daten liegen dediziert auf einem Server in Deutschland, strikt pro Studio getrennt. Einverständniserklärungen mit Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) sind dafür gebaut — kein US-Cloud-Risiko. Auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Was kostet die Einrichtung? +
Nichts extra. Das gemeinsame Setup ist Teil jedes Plans — wir lassen dich nicht allein.
Gibt es Nadelio für Android oder Windows? +
Die App ist iPad-nativ. Backoffice-Funktionen (Auswertung, Archiv) laufen im Browser auf jedem Gerät, auch Windows.
Kann Nadelio an meinen Steuerberater bzw. DATEV exportieren? +
Ja — mit dem optionalen Buchhaltungsmodul. Es überträgt Belege direkt an DATEV Unternehmen online und erzeugt Gastkünstler-Gutschriften als E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X), die DATEV maschinell einliest. Auswertungen kommen als importfertiges PDF — kein Abtippen am Monatsende.
Unterstützt Nadelio die E-Rechnungspflicht? +
Ja. Ausgehende Gutschriften werden als ZUGFeRD/Factur-X nach EN16931 erzeugt — maschinenlesbar und konform zur kommenden E-Rechnungspflicht. Eingehende Belege und E-Rechnungen leitest du über die Beleg-Pipeline strukturiert an DATEV weiter.
Wie rechne ich Gastkünstler korrekt ab? +
Nadelio erstellt die Selbstabrechnung (Gutschrift nach §14 Abs. 2 UStG) inklusive Reverse Charge (§13b) für EU-Gastkünstler — mit eigenem Nummernkreis, getrennt nach Bar und Überweisung, als PDF und ZUGFeRD, auf Wunsch direkt per Mail an den Künstler.
Lass es dir in 20 Minuten zeigen.
Kein Verkaufsgespräch — eine echte Demo an deinem Studio-Alltag. Du entscheidest danach in Ruhe.
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